U posljednje dvije godine, Zoom aplikacija je promijenila naฤin studiranja za studente diljem svijeta. Osim toga, aplikacija je napravila i pravi boom u veฤini poslovnih sektora. Studenti danas koriste Zoom aplikaciju barem u nekom opsegu u studiju, a sve ฤeลกฤe i u studentskim poslovima.
Osim toga, studenti danas mogu oฤekivati da ฤe veฤina poslova koje ฤe raditi po zavrลกetku studija koristiti neku od tehnologija za video pozive. S obzirom na popularnost Zooma, za oฤekivati je da ฤe upravo ta aplikacija biti glavni alat u prvim poslovima nakon diplome. Stoga donosimo neke od najvaลพnijih trikova u koriลกtenju aplikacije, ali za poฤetak – nekoliko poslovnih zanimljivosti u pozadini popularnosti Zoom aplikacije koje ฤe vam pomoฤi da bolje razumijete nagli razvoj ovog softwarea za video pozive i sastanke.
- Veฤina misli kako je prije pandemije Zoom aplikacija bila tek joลก jedna od mnogih dostupnih aplikacija i s malim brojem korisnika, ali to nije toฤno. Tvrtka Zoom Video Communications je u 2019. dobila brojne nagrade za najbolji software za video sastanke te je aplikacija s 10 milijuna redovnih korisnika veฤ bila na putu da premaลกi Skype.
- Jeste li koristili Zoom i u druge svrhe osim studija i posla? Prema sluลพbenim statistikama, za ฤak 63% korisnika Zoom aplikacija ima i tzv. zabavnu svrhu pa je korisnici koriste za video pozive s obitelji i prijateljima.
- Razlog zaลกto je Zoom aplikacija postala tako popularna u visokom obrazovanju je u popustima za obrazovne institucije. Kao i druge tvrtke koje na trลพiลกta plasiraju software, Zoom Video Communications nudi poslovne planove za koriลกtenje aplikacije bez ograniฤenja koja postoje u besplatnoj verziji. Tvrtka je brzo shvatila im je obrazovni sektor potencijalno najveฤe trลพiลกte pa je svoje cijene i ponude brzo prilagodila potrebama visokog obrazovanja.
- Ideja za Zoom doลกla je iz potrebe za ลกto manje putovanje. Naime, tvorac ideje i osnivaฤ tvrtke Eric Yuan je tijekom studija morao putovati vlakom preko 10 sati kako bi uลพivio vidio svoju tadaลกnju djevojku. To iskustvo je kasnije naveo kao kljuฤno pri razvijanju jednostavnosti pristupa po kojoj je Zoom aplikacija i poznata.
- U poฤecima, Eric Yuan je njegovao osoban pristup u korisniฤkoj podrลกci ลกto se danas sve viลกe potiฤe u svakom sektoru koji radi s kupcima neke usluge. U svijetu softwarea, korisniฤka podrลกka je iznimno bitan faktor s obzirom da upravo vrsta pristupa korisnicima moลพe presuditi koliki broj korisnika ฤe nastaviti koristiti neku aplikaciju. CEO Zooma je mnogim korisnicima na njihove kritike odgovorao e-mailom osobno i strpljivo.
Najvaลพniji trikovi za profesionalno koriลกtenje Zoom aplikacije
Svi znamo da Zoom pozivi mogu biti itekako umarajuฤi i puni tehniฤkih poteลกkoฤa, pa bi vam ih ovi trikovi mogli olakลกati. Akademska godina je duga i sva pomoฤ je dobrodoลกla – uz ove Zoom trikove, ohrabrenje za studentskim rastom mogli biste dobiti i iz najboljih studentskih motivacijskih citata.
1. Kako iskljuฤiti mikrofon jednom tipkom?
Jeste li meฤu onima koji i dalje u panici miลกem ili touch padom traลพe “Mute/unmute” opciju na ekranu? Nema potrebe, Zoom aplikacija reagira i na vaลกu tipkovnicu pa je dovoljno samo pritisnuti razmaknicu (space bar) i mikrofon je iskljuฤen. Isto vrijedi i kad je vaลก red da se ukljuฤite u poziv, ista tipka ฤe vas opet “ukljuฤiti” u poziv.
2. Kako se automatski pridruลพiti pozivu s iskljuฤenim mikrofonom i kamerom?
Jeste li znali da Zoom aplikacija organizatoru omoguฤuje postavku da se svi sudionici pridruลพuju pozivu s automatski ukljuฤenom kamerom i mikrofonom? To je vjerojatno razlog zaลกto ste se barem jednom ลกokirani ugledali na ekranu bez da ste to oฤekivali – voditelj poziva je izabrao baลก tu opciju!
Ako baลก ne mora, veฤina korisnika ฤe rado izbjeฤi da se pozivu prikljuฤuje s automatski ukljuฤenim videom. S druge strane, veฤina bi rado izbjegla i to da drugi korisnici na pozivu ฤuju prijenos iz vaลกeg dnevnog boravka prije nego ste na to spremni (vlasnici pasa ovo najbolje znaju!). Zoom aplikacija vam omoguฤuje da to vrlo lako izbjegnete.
Za automatski “mute” audio prijenosa, u aplikaciji treba otiฤi u Settings > Audio i izabrati opciju Mute microphone when joining a meeting.
Za video, ponovno uฤite u Settings > Video i izaberite opciju Turn off my video when joining a meeting.
Ako ste meฤu onima koji organiziraju sastanke u Zoom aplikaciji i ลพelite da poziv od poฤetka bude fokusiran i profesionalan, nije loลกe da savladate ovaj trik na kojeg ste “pali”… Evo i upute!
3. Zoom aplikacija za poslovne sastanke: kako pokrenuti poziv, a da svi imaju automatski ukljuฤene kamere i mikrofone
Ako ลพelite koristiti ovu opciju, poziv je potrebno prvo organizirati putem opcije Schedule a meeting. To vam omoguฤuje da izaberete postavke poziva. Nakon ลกto ste upisali naslov i vrijeme trajanja, izaberite Video On. Za mikrofon, kliknite na Advanced Options i ostavite opciju Mute participants upon entry neoznaฤenom.
Ali pripazite – posljednja opcija je i idealan naฤin da izbjegnete neugodna preklapanja dok se sudionici ukljuฤuju u poziv i pozdravljaju. Ako oznaฤite Mute participants upon entry, svi ฤe se ukljuฤiti u poziv s iskljuฤenim mikrofonom i sami ฤe ga morati ukljuฤiti prije nego se obrate drugom sudionicima.
4. Kako sakriti sve sudionike koji nemaju ukljuฤenu kameru?
Za vrijeme karantene, Zoom aplikacija je postala sinonim za gledanje u tzv. “crne kuฤice”. Nitko ih ne voli u duljim sastancima i predavanjima jer dodatno umaraju vaลกe oฤi i ometaju koncentraciju. Pored svih drugih ฤimbenika koji ometaju uฤenje i koncentraciju, svaki trik koji ฤe vam olakลกati drลพanje ฤvrstog fokusa je dobrodoลกao.
Da biste sakrili korisnike s iskljuฤenim kamerama, odaberite Settings > Video > Meetings i oznaฤite Hide nonvideo participants. Ako to napravite, na ekranu ฤete vidjeti samo one s ukljuฤenim kamerama, a ako pak trebate kontaktirati nekog od skrivenih korisnika, Zoom aplikacija vam to i dalje omoguฤava: samo kliknite na Participants i pronaฤi ฤete osobu koju traลพite.
5. Moลพete snimati sadrลพaj predavanja ali pazite da izbjegnete neugodnu situaciju…
Zoom aplikacija omoguฤuje snimanje sadrลพaja poziva ali ne i bez dopuลกtenja administratora. U sluฤaju predavanja ili seminara, dobro bi bilo prvo izravno upitati profesora za dopuลกtenje s obzirom da ฤe mu se kao administratoru na ekranu pojaviti obavijest da traลพite dozvolu za snimanje. Ovisno o postavkama administratora poziva, u osnovnoj alatnoj traci moฤi ฤete pronaฤi i dugme za snimanje. Ukoliko administrator nije drugima omoguฤio snimanje, dugme ฤe vam biti nevidljivo i morat ฤete izravno pitati za snimku.
6. Zoom aplikacija ima i tzv. “beauty filter”!
ฤinjenica je da nam svima ponekad treba pomoฤ tehnologije kad je u pitanju vizualna prezentacija. Druลกtvene mreลพe su to odavno integrirale u svoje kamere, ali sliฤnu opciju nudi i Zoom aplikacija. Za isprobavanje filtera, kliknite na strelicu na ikoni Video za vrijeme poziva i odaberite Video Settings > My Video i odaberite Touch up my appearance. Zoom aplikacija ne nudi dodatne opcije kod ovog filtera pa neฤete moฤi namjestiti i njegovu snagu.
7. Kako pravilno koristiti Zoom emojije?
Iako je Zoom aplikacija prvenstveno formalno online okruลพenje, emojiji su odliฤan naฤin da interakcija postane dinamiฤna i opuลกtena. Veฤina korisnika izraลพava pisane reakcije na ono ลกto je reฤeno putem okvira za Chat pa na taj naฤin koriste i emojije.
Meฤutim, pokazalo se da reagiranje putem emojija pomaลพe svim sudionicima da dugotrajnije odrลพe koncentraciju iz jednostavnog razloga ลกto upravo takav potez unese neลกto “zabave” u poziv. Naime, kada reagirate emojijem, on se svim sudionicima pojavljuje na ekranu istovremeno – puno zabavnije od same obavijesti da ste dobili novu poruku u Chat okviru.
Ovu opciju ฤete naฤi na osnovnoj alatnoj traci, zajedno s drugim opcijama koje redovito koristite.
8. Kako postaviti svoju originalnu pozadinu?
Osim predloลพenih background fotografija, Zoom aplikacija vam nudi i moguฤnost da postavite bilo koju drugu fotografiju za pozadinu. Odaberite Settings > Background & Effects, to ฤe ukljuฤiti vaลกu kameru, a ispod okvira za video nalazi se izbor pozadina. Kliknite na “+” dugme i to vam omoguฤuje da izaberete bilo koju fotku s ureฤaja za pozadinu.
Dodatan savjet: ako ลพelite da se pozadina dobro vidi i da su vaลกi obrisi jasni na videu, pazite da fotografiju koju izaberete ima ลกto bolju rezoluciju. Za mnoge je ova opcija nepotrebna, ali ako ste kreativni, zaลกto je ne iskoristiti prilikom neke vaลพne prezentacije na studiju?