Kako napisati dobar e-mail za posao u 6 koraka?
unsplash

Kako napisati dobar e-mail za posao u 6 koraka?

Vjerojatno je veฤ‡ina nas barem jednom do sad trebala napisati e-mail za posao. Naravno, dok se prijave za posao ฤesto podnose putem interneta na web-mjestima tvrtki ili stranicama za posao, ฤesto ฤ‡e se od vas traลพiti da svoju prijavu poลกaljete e-poลกtom. Kada se prijavljujete za radno mjesto putem e-poลกte, vaลพno je sastaviti profesionalno i saลพeto prijavno pismo kako biste bili sigurni da ฤ‡e vas potencijalni poslodavci primijetiti.

U ovom ฤlanku raspravljamo o tome kada biste trebali poslati prijavu putem e-maila, ลกto ukljuฤiti u svoju prijavu koju provodite putem e-maila i kako sastaviti privlaฤno i rjeฤito pismo za prijavu putem e-maila kako biste privukli pozornost poslodavca.

Shutterstock

ล to biste sve trebali ukljuฤiti u svoj e-mail za posao?

Vaลพno je uvijek slijediti upute za prijavu koje se vjerojatno nalaze u oglasu za posao – poลกaljite ลพivotopis i popratno pismo samo e-poลกtom ako to poslodavac zahtijeva. Sljedeฤ‡e su komponente koje treba ukljuฤiti u svoju aplikaciju e-poลกte:

  • vaลกe puno ime i kontakt informacije
  • razlog zaลกto se prijavljujete
  • toฤan naziv radnog mjesta za koje se prijavljujete
  • kvalifikacije koje vas ฤine prikladnim za poziciju
  • vaลก ลพivotopis
  • vaลกe popratno pismo
  • dodatni dokumenti koje je popis poslova posebno traลพio

Ako svoj e-mail za posao odluฤite napisati kao popratno pismo, svojoj aplikaciji za e-poลกtu ne morate priloลพiti dodatno popratno pismo.

Kako poslati e-mail za posao?

Evo koje biste korake trebati poduzeti prilikom sastavljanja i slanja prijave za posao putem e-poลกte:

1. Pripremite sve potrebne dokumente

Prvi korak u sastavljanju e-maila za posao jest pripremiti dokumente koje ฤ‡ete ukljuฤiti u svoju prijavu za posao. To ฤ‡e vjerojatno ukljuฤivati โ€‹โ€‹vaลก ลพivotopis i popratno pismo, kao i neke dodatne dokumente koji se traลพe za radno mjesto, a to mogu biti primjeri vaลกeg rada, odnosno portfolio.

Svoje biste dokumente trebali poslati kao PDF kako biste bili sigurni da ih primatelj moลพe otvoriti i pregledati. U naslov svakog dokumenta ukljuฤite svoje puno ime i prezime kako bi poslodavac lako mogao vidjeti kome dokumenti pripadaju.

2. Sastavite svoju prijavnu e-poลกtu

Sljedeฤ‡i korak je sastavljanje samog sadrลพaja e-maila za posao koji ฤ‡ete poslati zajedno s dokumentima za prijavu. Kao ลกto smo spomenuli, moลพete upotrijebiti e-poลกtu kao popratno pismo ili uz e-poลกtu ukljuฤiti kopiju poopratnog pisma.

Obavezno prvo napiลกite pozdrav kojim se obraฤ‡ate primatelju, jedan ili dva odlomka koji opisuju zaลกto se prijavljujete i vaลกe kvalifikacije te zavrลกni odlomak koji ukljuฤuje vaลกe podatke za kontakt i zahvalu na vremenu koje vam je primatelj posvetio.

Takoฤ‘er biste trebali navesti dokumente priloลพene e-poruci. Dodatne informacije koje treba staviti u e-poruku su kako ste ฤuli za otvaranje radnog mjesta.

3. Odaberite saลพet i jasan predmet

Predmet vaลกe prijave takoฤ‘er je vrlo vaลพan jer menadลพerima za zapoลกljavanje omoguฤ‡uje da imaju pregledniji popis e-poลกte te da vide ลกto e-poลกta ukljuฤuje. Buduฤ‡i da menadลพeri za zapoลกljavanje primaju mnogo e-mailova za posao, ako predmet e-maila napiลกete ลกto jasnijim i konciznijim, time si poveฤ‡avate ลกansu da ฤ‡ete privuฤ‡i pozornost gledatelja.

Moลพda najbolji catchy predmet je onaj najjednostavniji. Na primjer, “Vaลกe ime โ€“ pozicija za koju se prijavljujete” ili neลกto sliฤno kako biste osigurali da primatelj toฤno zna o ฤemu se radi u vaลกem e-mailu za posao.

4. Zavrลกite e-poลกtu svojim potpisom

Na kraju svoje e-poลกte ukljuฤite potpis koji se sastoji od vaลกeg punog imena i podataka za kontakt, kao ลกto su vaลก telefonski broj, e-poลกta mreลพni portfolio ako ga imate, ali i svih profila na druลกtvenim mreลพama koje ลพelite podijeliti s poslodavcem.

Shutterstock

5. Ukljuฤite svoje priloge

Priloลพite svoj ลพivotopis, popratno pismo i sve dodatne dokumente e-poruci i prije slanja provjerite je li sve u privitku e-maila.

6. Pregledajte, lektorirajte i poลกaljite svoj e-mail za posao

Prije nego ลกto pritisnete gumbiฤ‡ za slanje, vaลพno je da pregledate i lektorirate svoju e-poลกtu kako biste osigurali toฤnost, profesionalnost i ispravnu gramatiku i pravopis. To moลพete na brz naฤin provjeriti i putem online alata ispravi.me, ali svakako i sami provjerite smislenost svih reฤenica i sadrลพaja koji ste napisali.

Ako vam je lakลกe, svojim prijateljima ili obitelji, odnosno bilo kojoj osobi od povjerenja poลกaljite probni mail kako bi i oni pogledali kako se e-mail za posao ฤini na prvu i dali vam moลพda neki dobar savjet. Nakon ลกto ste sigurni da je vaลกa prijava savrลกena, mail moลพete poslati poslodavcu.

Savjeti za pisanje prijave

Moลพda smo neke od njih veฤ‡ spomenuli, ali evo nekoliko bitnih savjeta koje trebate imati na umu kada ลกaljete molbu za posao e-poลกtom i koji su zapravo bitni kod bilo kakve komunikacije s osobom koja ima ovlast da procjenjuje vaลกu prijavu za bilo ลกto.

  • U red predmeta e-poลกte obavezno ukljuฤite svoje ime i prezime te naziv posla za koji se prijavljujete.
  • Ukljuฤite ime primatelja u pozdrav kad god je to moguฤ‡e.
  • Ukljuฤite detalje o tome kako ste pronaลกli popis poslova i poziciju, ukljuฤujuฤ‡i datum i web mjesto na kojem ste ga pronaลกli.
  • Ne ponavljajte toฤne izraze koriลกtene u svom ลพivotopisu u e-poruci za prijavu.
  • Obavezno navedite ako vas je netko preporuฤio.
  • Poลกaljite svoje dokumente kao PDF datoteke kako biste bili sigurni da ih primatelj moลพe otvoriti.

Predloลพak e-maila za posao

Sada slijedi predloลพak koji moลพete koristiti kao vodiฤ pri strukturiranju e-poลกte za prijavu za posao.

[Predmet: Vaลกe ime โ€“ Naziv radnog mjesta, referentni broj za popis poslova ako je primjenjivo]

[Pozdrav: pozdravite primatelja s “Poลกtovani [ime i prezime menadลพera za zapoลกljavanje]” ili jednostavno “Poลกtovani voditelju” ako uopฤ‡e ne poznajete primatelja. Izbjegavajte rodno odreฤ‘ene naslove kao ลกto su g. i gospoฤ‘o, osim ako znate njihov spol.]

[Prvi odlomak: Predstavite sebe, kao i radno mjesto za koje se prijavljujete i gdje ste pronaลกli posao. Ukljuฤite ako vas je netko preporuฤio kao i zaลกto ste zainteresirani za poziciju.]

Shutterstock

[Drugi odlomak: Ukljuฤite specifiฤne kvalifikacije koje vas ฤine sposobnim za posao. Navedite svoje obrazovanje i iskustvo ako je to primjenjivo, kao i jednu ili dvije vjeลกtine koje su relevantne za radno mjesto.]

[Treฤ‡i odlomak: Spomenite priloลพene dokumente i recite primatelju da ฤ‡ete rado pruลพiti dodatne informacije ako budu potrebne.]

[Zavrลกni odlomak: Zahvalite primatelju na vremenu i paลพnji i ukljuฤite ljubazan zavrลกni pozdrav, kao ลกto je “S poลกtovanjem,” i ukljuฤite svoj potpis i podatke za kontakt.]

Nadamo se da ฤ‡e vam ovi savjeti olakลกati sve vaลกe buduฤ‡e prijave za posao i posluลพiti kao dobar primjer prijavnog e-maila. Sretno!

Top ponude danas!